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excel不計算空值公式,excel如何使用快捷鍵保存表格

1、首先打開軟件,選擇方方格子按鈕,選擇數(shù)值當中的自動編號功能。2、彈出對話框選擇根據(jù)哪列數(shù)據(jù)進行編號設置。3、然后拉選省份這一列內容。4、接著選擇在哪列進行編號設置。5、然后需要拉選序號列。6、累加條件選擇非空值。7、確定后即可看到結果。

excel不計算空值公式

1、首先打開軟件,選擇方方格子按鈕,選擇數(shù)值當中的自動編號功能。

2、彈出對話框選擇根據(jù)哪列數(shù)據(jù)進行編號設置。

3、然后拉選省份這一列內容。

4、接著選擇在哪列進行編號設置。

5、然后需要拉選序號列。

6、累加條件選擇非空值。

7、確定后即可看到結果。

excel如何使用快捷鍵保存表格

表格保存快捷鍵是:Ctrl+S。

excel2010中迷你圖的類型

Excel2010對比Excel2007的改進和優(yōu)化還是不少的,主要有以下幾點:

1.改進的功能區(qū)Excel2010中首次引入了功能區(qū),利用功能區(qū),可以輕松地查找以前隱藏在復雜菜單和工具欄中的命令和功能。

盡管在Excel2007中,可以將命令添加到快速訪問工具欄,但無法在功能區(qū)上添加自己的選項卡或組。

但在Excel2010中,可以創(chuàng)建自己的選項卡和組,還可以重命名或更改內置選項卡和組的順序。

2.MicrosoftOfficeBackstage視圖Backstage視圖是MicrosoftOffice2010程序中的新增功能,它是MicrosoftOfficeFluent用戶界面的最新創(chuàng)新技術,并且是功能區(qū)的配套功能。

單擊“文件”菜單即可訪問Backstage視圖,可在此打開、保存、打印、共享和管理文件以及設置程序選項。

3.恢復早期版本以MicrosoftOffice早期版本的自動恢復功能為基礎,Excel2010現(xiàn)在可恢復在未保存的情況下而被關閉的文件版本。

當忘記了進行手動保存、保存了不希望保存的更改或者只是希望恢復到工作簿的早期版本時,此功能非常有用。

4.受保護的視圖Excel2010包含受保護的視圖,因此,可以在計算機面臨可能的安全威脅之前做出更明智的決策。

默認情況下,來自Internet源的文檔將在受保護的視圖中打開。

若發(fā)生這種情況,消息欄上會顯示一條警告,同時還會顯示用于啟用編輯的選項。

可以控制觸發(fā)受保護的視圖的起始源,還可以設置要在受保護的視圖中打開的特定文件類型,而不管這些文件來自何處。

5.受信任的文檔Office2010針對使用的包含活動內容(如宏)的文檔引入了受信任的文檔功能?,F(xiàn)在,當確認文檔中的活動內容可以安全啟用之后,以后便無需總是對它進行確認。

Excel2010會記住信任的工作簿,以免在每次打開工作簿時總是顯示該提示。

6.快速、有效地比較數(shù)據(jù)列表在Excel2010中,迷你圖和切片器等新增功能以及對數(shù)據(jù)透視表和其他現(xiàn)有功能的改進可幫助了解數(shù)據(jù)中的模式或趨勢,從而做出更明智的決策。7.改進的條件格式設置通過使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標集,條件格式設置可以輕松地突出顯示所關注的單元格或單元格區(qū)域、強調特殊值和可視化數(shù)據(jù)。

Excel2010融入了更卓越的格式設置靈活性。8.新的圖標集圖標集在OfficeExcel2007中首次引入,它根據(jù)確定的閾值用于對不同類別的數(shù)據(jù)顯示圖標。

例如:可以使用綠色向上箭頭表示較高值,使用黃色橫向箭頭表示中間值,使用紅色向下箭頭表示較低值。

在Excel2010中,用戶有權訪問更多圖標集,包括三角形、星形和方框。

還可以混合和匹配不同集中的圖標,并且更輕松地隱藏圖標,例如:可以選擇僅對高利潤值顯示圖標,而對中間值和較低值省略圖標。9.改進的圖表新圖表限制在MicrosoftOfficeExcel2007中,二維圖表的數(shù)據(jù)系列中最多可包含32,000個數(shù)據(jù)點。在Excel2010中,數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點數(shù)目僅受可用內存限制。

這使得人們(特別是科學界人士)可以更有效地可視化處理和分析大量數(shù)據(jù)集。

快速訪問格式設置選項在Excel2010中,雙擊圖表元素即可立即訪問格式設置選項。

圖表元素的宏錄制功能在OfficeExcel2007中,在設置圖表或其他對象的格式時錄制宏不會生成任何宏代碼。但是,在Excel2010中,可以使用宏錄制器錄制對圖表和其他對象所做的格式設置更改。

excel標題格式設置

excel藝術字標題設置的具體方法步驟如下:

1.首先打開有圖表的工作表,為此圖表添加一個標題。可以看到圖表標題的文字格式為默認的格式。

2.選擇標題所在的文本框。選擇方法只需要單擊下文本框邊緣即可。

3.選擇“圖表工具--格式”菜單選項卡。將會打開格式菜單工具欄。

4.單擊工具欄中的“快速樣式”按鈕,將會彈出藝術字下拉列表。

5.在彈出的下拉列表中選擇一種藝術字樣式,會在標題中馬上預覽出該藝術字的效果。

excel表格怎么能快速定位

我們在使用excel表格進行數(shù)據(jù)編輯的時候,經常會用到它的一些功能,那么如何使用Excel查找功能的定位呢,下面我們就為大家來總結下方法。

1、以下內容就是我們?yōu)榇蠹曳窒淼氖褂梅椒ā?/p>

2、首先我們要打開電腦桌面的Excel文檔。

3、然后在表格中找到并點擊開始功能選項。

4、接著我們要點擊查找選項進入此功能。

5、最后我們選擇定位的選擇項即可。

excel格式刷怎么連續(xù)刷

打開excel,在任意一個單元格中輸入文字。

2.找到格式刷右下角的剪切板圖標,點擊,會彈出剪切板的窗口。

3.選中我們之前輸入文字的單元格,然后右擊選擇復制。復制的文字就出現(xiàn)在粘貼板了。

4.任意點擊一個單元格,然后在剪切板上單擊文字。單元格就粘貼文字了。

5.循環(huán)重復以上步驟,就可以在任何單元格復制粘貼內容了。

6.如果是同一行或是同一列復制粘貼,可以通過選中單元格右下角下拉即可。

excel數(shù)據(jù)透視表怎么用公式計算

0°0'6''÷59°57'18''=6÷(59×602+57×60+18)=0.0000278=萬分之0.278

在數(shù)據(jù)分析的道路上越走越遠

陰差陽錯的做了數(shù)據(jù)分析,而且一開始我還不知道自己在做的是數(shù)據(jù)分析,看了很多數(shù)據(jù)分析的書,也走了一些彎路,做了很多實踐項目,突然很想把自己作為一個小白的數(shù)據(jù)分析之路的成長過程寫下來。

這個系列寫一寫從QC里面學到的數(shù)據(jù)分析方法。

上一節(jié),我們針對QC中的現(xiàn)狀調查來簡要說了數(shù)據(jù)分析的方法論,既然要進行現(xiàn)狀調查,意思就是對現(xiàn)有的情況做分析,那必然得從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中找問題,當我們有了一大堆數(shù)據(jù),又用了方法論進行了背景分析后,就要開始真正對數(shù)據(jù)著手了——數(shù)據(jù)處理,也就是把拿到的原始數(shù)據(jù)經過一系列加工后變成我們想要的數(shù)據(jù)。

01

數(shù)據(jù)處理

首先我們要明確,處理數(shù)據(jù)可能會占到你數(shù)據(jù)分析的80%的時間,這意味著你將花大把的時間在理解數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)上,工欲善其事必先利其器,所以我們要學會一些可以做數(shù)據(jù)處理的工具,當然這并不是說“術”就一定高于法,要知道,“術”經過密集的培訓,人人都可以在短時間內學會,但“法”是要依靠大量的經驗積累而成,數(shù)據(jù)分析行業(yè)里總有這么一個說法:三分技術,七分業(yè)務,可想而知,對業(yè)務規(guī)則的理解和對數(shù)據(jù)分析方法的琢磨是多么的重要。另外,Excel是一個非常適合小白入門的數(shù)據(jù)分析工具,且Excel已經不能用強大來形容,所以入門數(shù)據(jù)分析就先好好學一下Excel,是很有必要的。

02

重復數(shù)據(jù)的處理

對于重復數(shù)據(jù)的處理當然是刪除,但如何找到重復的數(shù)據(jù),當然也不是靠數(shù)。在excel里變得簡單許多,如可以用到countif公式、可以用篩選功能、可以用條件格式,最簡單的就是用數(shù)據(jù)透視表計算某個字段的頻次就可以指定是否重復了。

03

缺失值的處理

對于缺失值的處理,我們可以直接想到的就是刪除以及用其他值替換,沒錯,就是這樣出來,但是首先我們得要弄清楚,為什么會有缺失,這對我們的行為操作是很深遠影響的,舉例來說,用戶年齡這個字段的缺失,是因為用戶沒有填而缺失,而有的字段如一些需要公式計算的字段,是因為分母為0了導致的錯誤運算,還有一些則可能是非人為原因導致的缺失,如數(shù)據(jù)存儲失敗、機器故障等。只有在明確了數(shù)據(jù)是為什么缺失的時候,才可以做到“因材施教”,采取不同的對策。

直接刪除。直接刪除帶有缺失值數(shù)據(jù)的相關所有字段,那么剩下來的數(shù)據(jù)就還是完全的,不影響后續(xù)的操作,當然缺點是如果缺失數(shù)據(jù)太大還這樣直接刪除的話,數(shù)據(jù)量就會變少,同時也就失去了分析的意義。

對缺失值替換。眾數(shù)、中位數(shù)、平均數(shù)、最大值、最小值等都可以用來替換平均值,做法簡單,但是當然這是人為替換的,不能代表數(shù)據(jù)本身的含義。

04

數(shù)據(jù)抽取

a)字段合并

說實話,在數(shù)據(jù)分析里合并字段很少見,通常我們是要把字段拆解成不可再細分的最小字段,因為字段合并非常的好做,但是字段拆解就相對來說困難的多了。

b)字段分列

字段分列不是很好分,但也不是完全沒有方法可尋,excel里有一個數(shù)據(jù)分列的功能,基本可以實現(xiàn)80%的需求,那還有20%就慢慢結合函數(shù)來做吧。

c)字段匹配

Vlookup是excel一哥的地位有別的函數(shù)不服嗎。有了vlookup已經可以解決我們多少工作中的難題,節(jié)省多少時間,提高多少效率,所以什么text、left、right函數(shù)都是鬧著玩的,vlookup一定要用的爐火純青。

05

數(shù)據(jù)轉換

a)行列轉換。即轉置。

b)數(shù)據(jù)標準化。我們可能要對幾個不同單位的字段統(tǒng)一綜合分析,可能我們會給他們設置權重最后判斷數(shù)值的平均得分,那么就需要用到數(shù)據(jù)標準化。常用的有(0,1)標準化,和z標準化,(0,1)標準化很好理解,就是把值重新鎖定在(0,1)之間,當然我們還可以通過對公式的簡單變化讓值在(-1,0)、(-1,1)之間都是可以的。Z-標準化則更符合正態(tài)分布的邏輯。

c)數(shù)據(jù)計算。通過對原始數(shù)據(jù)進行簡單的計算,產生更有意義更明確的衍生變量。包括各種Excel的函數(shù),求和、平均啥的這里就不一一列舉了,用的比較多的vlookup、count、countif以及函數(shù)嵌套可以重點掌握以下,excel里函數(shù)嵌套用的驚為天人的話,相信你只用excel就可以做數(shù)據(jù)挖掘了(手動滑稽一下)。

d)變量分布轉換。原始數(shù)據(jù)分布偏差太大的,我們會對變量進行取對數(shù)、開平方、取指數(shù)等操作改善變量的分布。

06

異常值的判斷和處理

異常值畫個圖可以很明顯的看出來,通常是出現(xiàn)次數(shù)少且偏離數(shù)據(jù)集太大的值,異常值對于平均值的影響是非常大的,如果保留異常值,可能整體的數(shù)據(jù)都沒法進行分析,但如果直接刪掉異常值,又可能錯失了一個判別動態(tài)的好機會。因此對于異常值可能需要我們辯證地看待。我剛入門數(shù)據(jù)分析的時候,做了一個案例,我把所有的值都打點在地圖上,按某個字段計數(shù),和柱狀圖一樣,值越大,柱狀圖越高,我發(fā)現(xiàn)只有一個地方的柱狀圖異常的高,而其他點因為這個異常值的影響,已經看不出來有什么區(qū)別了,但是只要我把這個異常值給刪掉,整個圖就又變得一片光明了,趨勢差異呈現(xiàn)的非常明顯,當時我還不懂這個叫做異常值,我的老大給我講解了一通以后,我變得豁然開朗,且當時按個異常值后來被發(fā)現(xiàn)是受設備影響導致的。

先到這里,后續(xù)再補充更新吧。

因為最近恰好在了解QC相關的東西,然后發(fā)現(xiàn)QC的套路居然能對標數(shù)據(jù)分析的過程,而且很多數(shù)據(jù)分析的書里面都有QC的影子,覺得QC實在是一大神奇的操作,于是剛好結合這個契機,來寫一寫自己對于數(shù)據(jù)分析的理解,算是總結,也算是學習

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本文分類:本地推廣

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發(fā)布日期:2023-05-03 11:30:19

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