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excel中合并同類項(xiàng)并統(tǒng)計(jì)重復(fù)數(shù)量,excel表格中怎樣篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

所謂合并計(jì)算是指,可以通過合并計(jì)算的方法來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時(shí),則采用分類方式進(jìn)行匯總。要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來(lái)顯示摘錄的信息。此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)

excel中合并同類項(xiàng)并統(tǒng)計(jì)重復(fù)數(shù)量

所謂合并計(jì)算是指,可以通過合并計(jì)算的方法來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。

一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。

二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時(shí),則采用分類方式進(jìn)行匯總。

要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來(lái)顯示摘錄的信息。

此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。

其次,需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。

此數(shù)據(jù)源可以來(lái)自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中,可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來(lái)進(jìn)行合并計(jì)算。

在合并計(jì)算時(shí),不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過位置來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對(duì)位置上。

這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。

再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來(lái)說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。

在本例中我們將對(duì)工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:

(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。

(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對(duì)話框。

(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。

(4)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。

如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”,在工作表中選定源區(qū)域。

該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。

(5)按下“添加”按鈕。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥吹胶喜⒂?jì)算對(duì)話框如圖11-5所示。

最后按下“確定”按鈕。

我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對(duì)于合并計(jì)算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí),如果需要的工作表沒有被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對(duì)話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。

當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。

下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。

如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開,然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2通過分類來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過分類來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來(lái)源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí),此命令可使用標(biāo)記,依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算,也就是說,當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí),我們可以根據(jù)這些表格的分類來(lái)分別進(jìn)行合并工作。

舉例來(lái)說,假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司,它們分別銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí),就必須使用“分類”來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來(lái)說明這一操作過程。在本例中我們將對(duì)工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對(duì)話框。在“函數(shù)”框中,選定用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記,則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中,可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng),如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新此外,我們還可以利用鏈接功能來(lái)實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說,如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí),MicrosoftExcel會(huì)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”符號(hào)。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí),我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不能夠建立鏈接的。

excel表格中怎樣篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

使用excel把相同的字符標(biāo)記為一個(gè)顏色的操作步驟如下:

1、首先打開電腦,找到Excel軟件并點(diǎn)擊打開。

2、打開Excel軟件后,在表格中輸入若干是和否相間的文字?jǐn)?shù)據(jù)。

3、然后選中表格中需要調(diào)整的文字區(qū)域,在開工具欄選擇條件格式,點(diǎn)擊條件格式—等于選項(xiàng)。

4、在彈出的設(shè)置等于條件窗口中,我們填寫等于文字內(nèi)容為否,并將其設(shè)置為淺紅色填充底紋。

5、點(diǎn)擊確定關(guān)閉窗口后,可以看到我們已經(jīng)把Excel中相同的字符標(biāo)記為了紅色。

用excel怎么插值比較快一些

1打開excel,點(diǎn)擊求差到的單元格,點(diǎn)擊頂部的輸入框

2輸入=第一個(gè)單元格-第二個(gè)單元格-第三個(gè)單元格,點(diǎn)擊?

3如圖所示,已經(jīng)完成第一個(gè)差了

4把鼠標(biāo)指針放在單元格右下角,按住鼠標(biāo)左鍵向右拉

5如圖所示,已經(jīng)完成求差了。

excel2010的工具選項(xiàng)在哪

解決方法:工具:Excel2007或以后版本步驟:

1、在打開Excel兼容模式文件,點(diǎn)擊左上角的文件選項(xiàng)卡。

2、在文件菜單列表中選擇另存為選項(xiàng)。

3、在另存為窗口中保存類型項(xiàng)目設(shè)置默認(rèn)文件保存格式。Excel文件(后綴名為xlsx),更改文件名以及保存位置,點(diǎn)擊保存。

4、再打開文件,就是正常的普通模式了。擴(kuò)展資料:excel兼容模式原因:當(dāng)我們使用高版本的Excel(2007、2010)打開一個(gè)Excel2003的文檔,界面最上方中間會(huì)出現(xiàn):文件名+[兼容模式]。因?yàn)樾掳姹镜膃xcle使用的文件格式是xlsx,而如果用新版本打開舊文件格式xls時(shí),就是以兼容模式打開的

excel誤刪除的數(shù)據(jù)怎么復(fù)原出來(lái)

這樣數(shù)據(jù)刪除后是不可以再被恢復(fù)了,我們?cè)诓僮鱁xcel表格當(dāng)中要時(shí)不時(shí)的進(jìn)行保存,如果要是覺得這個(gè)表格非常重要的話,你可以在表2當(dāng)中先復(fù)制一下,然后在第1個(gè)表格當(dāng)中進(jìn)行操作。

這樣即使你在表一當(dāng)中刪除了重要的數(shù)據(jù),你也可以再?gòu)谋砀裰邪阉{(diào)出來(lái),所以備份是非常重要的。

Excel中如何求積

1、進(jìn)行再excel的列表當(dāng)中的有兩列的數(shù)據(jù)來(lái)對(duì),進(jìn)行運(yùn)算乘法的運(yùn)算的內(nèi)容,

2、進(jìn)行點(diǎn)擊菜單中的Fx的圖標(biāo)的選項(xiàng)的按鈕。

3、這樣就會(huì)彈出了一個(gè)插入函數(shù)的窗口的界面中,進(jìn)行輸入框中輸入MMULT,然后進(jìn)行點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到即可。

4、可以在搜索結(jié)果中,進(jìn)行點(diǎn)擊mmult函數(shù),點(diǎn)擊確定。

5、在函數(shù)參數(shù)的窗口中,進(jìn)行再Array1中的進(jìn)行第一個(gè)列數(shù)字

6、在Array2中進(jìn)行選擇第二列的中一個(gè)數(shù)字,進(jìn)行點(diǎn)擊確定。

7、這樣的列表中完成了第一個(gè)的信息,然后使用的拖動(dòng)來(lái)列表中的所有計(jì)算內(nèi)容。

excel中天數(shù)怎么算

咱們就講個(gè)實(shí)踐中超好操作的例子吧。

我們?cè)贓XCEL上只需要運(yùn)用加減算法,就可以輕松搞定這個(gè)問題,看圖例:

只要在天數(shù)欄里將兩個(gè)日期數(shù)據(jù)相減(直接輸入:=E2-A2即可),然后敲回車,在數(shù)據(jù)欄里就會(huì)得出相應(yīng)的天數(shù)出來(lái)了,非常簡(jiǎn)單實(shí)用不需要函數(shù)。

然后再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)著這個(gè)數(shù)據(jù)框右下角的十字往下拉,其他的天數(shù)也會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)(記得右邊參考日期確保每行都在),統(tǒng)計(jì)工作輕松完成。

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本文分類:本地推廣

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發(fā)布日期:2023-05-24 12:00:17

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