excel2016功能介紹,excel兩列數(shù)據(jù)對比快捷鍵

第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架，相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。將數(shù)據(jù)存儲到Excel后，使用其圍繞表格制作

excel2016功能介紹

第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理

孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。

在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架，相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。

將數(shù)據(jù)存儲到Excel后，使用其圍繞表格制作與使用而開發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準(zhǔn)控制，小到一個單元格格式的設(shè)置)，例如，我們需要查看或應(yīng)用數(shù)據(jù)，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標(biāo)識出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù)，而不必肉眼逐行識別;也可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內(nèi)容范圍;對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)，還可以使用分級顯示功能調(diào)整表格的閱讀方式，既能查看明細(xì)數(shù)據(jù)，又可獲得匯總數(shù)據(jù)。

第二、Excel數(shù)據(jù)加工與計算

在現(xiàn)代辦公中對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲和查看，很多時候是需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和計算。例如，每個月我們會核對當(dāng)月的考勤情況、核算當(dāng)月的工資、計算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應(yīng)用公式和函數(shù)等功能來對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。

第三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息，僅僅依靠計算是不夠的，還需要用戶沿著某種思路運用對應(yīng)的技巧和方法進(jìn)行科學(xué)的分析，展示出需要的結(jié)果。

(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數(shù)據(jù)分析工具，使用它們能對表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類與統(tǒng)計。例如，對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行各方面的匯總，對銷售業(yè)績進(jìn)行排序;根據(jù)不同條件對各銷售業(yè)績情況進(jìn)行分析;根據(jù)不同條件對各商品的銷售情況進(jìn)行分析;根據(jù)分析結(jié)果對未來數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行模擬，調(diào)整計劃或進(jìn)行決策等。

（2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的，例如，對商品分期付款決策分析。

(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器，只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征，變換出各種類型的報表。

第四、Excel圖形報表的制作

密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時，總是會讓人覺得頭暈眼花，所以，很多時候，我們在向別人展示或者分析數(shù)據(jù)的時候，為了使數(shù)據(jù)更加清晰，易懂，常常會借助圖形來表示。

例如，想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過程，用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的占比情況，用多個不同大小的扇形來構(gòu)成一個圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關(guān)注其變化過程，用多個柱形圖來表示。

第五、Excel信息傳遞和共享

在Excel2016中，使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經(jīng)是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、

六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動化功能

雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大部分用戶的需求，但對小眾用戶的高數(shù)據(jù)計算和分析需求，Excel也沒有忽視，它內(nèi)置了VBA編程語言，允許用戶可以定制Excel的功能，開發(fā)出適合自己的自動化解決方案。

同時，還可以使用宏語言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過程記錄下來，并將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進(jìn)行相同的操作時，只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)快捷鍵即可，而不必重復(fù)整個過程。

excel兩列數(shù)據(jù)對比快捷鍵

1、鼠標(biāo)框選需要對比不同項的兩列數(shù)據(jù)。

2、框選后，同時按下Ctrl+G鍵，在對話框中選擇【定位條件】。

3、定位條件中選擇【行內(nèi)容差異單元格】，點擊【確定】。

4、操作完后兩列數(shù)據(jù)中的不同項就會被標(biāo)記為選中狀態(tài)。

或在完成第1步同時按下鍵盤上的Ctrl+\快捷鍵，不同項會標(biāo)記為選中狀態(tài)。

excel表格保存不了怎么撤銷

1、首先需要打開電腦桌面的Excel，鼠標(biāo)雙擊excel表格啟動Excel表格程序：

2、然后可以在excel表格上方看到一對下拉箭頭的圖標(biāo)選項，左邊的就是后退功能，右邊的前進(jìn)功能：

3、之后點擊該頁面的左邊的箭頭，點擊里面的撤銷1步操作選項即可完成后退操作。以上就是Excel后退的操作辦法：

excel判斷是否為文本的函數(shù)

vlookup縱向查找函數(shù)查找值可以是文本格式，也可是數(shù)值型值，也可是函數(shù)公式，也可為其他的表達(dá)式等

excel中求平均值公式怎么操作

excel函數(shù)求平均值總共分為2步，可以輸入公式內(nèi)容點擊回車然后拖動填充，以下是具體步驟：

rn輸入公式點擊回車

打開excel，在b7中輸入=AVERAGE(B2:B6)，點擊回車，第一個平均值就算出來了。

拖動單元格填充

鼠標(biāo)放在b7單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成+號時向右拖動即可。

excel中文字轉(zhuǎn)置怎么操作視頻

1、我們首先在電腦上打開一個excel表格，然后輸入一個簡單的表格，帶有橫向表頭和縱向表頭，為了演示方便，只做三行即可2、我們要一起選中橫向的表頭，選好以后，點擊右鍵點擊復(fù)制，或者直接使用快捷鍵“ctrl+c”即可，對表頭進(jìn)行復(fù)制3、然后，我們需要在表格縱向相應(yīng)的行后面選中三個縱向表格，然后點擊左上角或者右鍵里面的“粘貼”，再選擇里面的“選擇性粘貼”

4、點擊“選擇性粘貼”以后，出現(xiàn)了“選擇性粘貼”的選項對話框，我們會看到，在對話框的右側(cè)，有一個“轉(zhuǎn)置”的功能5、我們需要將其中的“轉(zhuǎn)置”功能前面的勾選框中進(jìn)行勾線，然后，我們再點擊下方的“確定”按鈕。

在excel中如何鎖定第一行

1、首先我們打開一個需要編輯的Excel表格，選中要鎖定的單元格。

2、然后我們點擊打開開始子菜單欄中的格式選擇“鎖定單元格”。

3、之后我們點擊打開格式中的“設(shè)置單元格格式”。

4、之后我們在彈出來的窗口中點擊保護(hù)，選擇打鉤“鎖定”回車確定即可。