在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù),如文本、數(shù)值、日期、時間等等。1.字符型數(shù)據(jù)。在Excel中,字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等,每個單元格最多可容納32000個字符。默認情況下,字符數(shù)據(jù)自動沿單元格左邊對齊。當輸入的字符串超出了當前單元格的寬度時,如果右邊相鄰單元格里沒有數(shù)據(jù),那么字符串會往右延伸;如果右邊單元格有數(shù)據(jù),超出的那部分數(shù)據(jù)就會隱藏起來,只有把單元格的寬度變大后才
在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù),如文本、數(shù)值、日期、時間等等。
1.字符型數(shù)據(jù)。在Excel中,字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等,每個單元格最多可容納32000個字符。默認情況下,字符數(shù)據(jù)自動沿單元格左邊對齊。當輸入的字符串超出了當前單元格的寬度時,如果右邊相鄰單元格里沒有數(shù)據(jù),那么字符串會往右延伸;如果右邊單元格有數(shù)據(jù),超出的那部分數(shù)據(jù)就會隱藏起來,只有把單元格的寬度變大后才能顯示出來。如果要輸入的字符串全部由數(shù)字組成,如郵政編碼、電話號碼、存折帳號等,為了避免Excel把它按數(shù)值型數(shù)據(jù)處理,在輸入時可以先輸一個單引號“'”(英文符號),再接著輸入具體的數(shù)字。例如,要在單元格中輸入電話號碼“64016633”,先連續(xù)輸入“'64016633”,然后敲回車鍵,出現(xiàn)在單元格里的就是“64016633”,并自動左對齊。
2.數(shù)值型數(shù)據(jù)。在Excel中,數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0~9中的數(shù)字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數(shù)據(jù)。默認情況下,數(shù)值自動沿單元格右邊對齊。在輸入過程中,有以下兩種比較特殊的情況要注意。
(1)負數(shù):在數(shù)值前加一個“-”號或把數(shù)值放在括號里,都可以輸入負數(shù),例如要在單元格中輸入“-66”,可以連續(xù)輸入“(66)”,然后敲回車鍵都可以在單元格中出現(xiàn)“-66”。
(2)分數(shù):要在單元格中輸入分數(shù)形式的數(shù)據(jù),應先在編輯框中輸入“0”和一個空格,然后再輸入分數(shù),否則Excel會把分數(shù)當作日期處理。例如,要在單元格中輸入分數(shù)“2/3”,在編輯框中輸入“0”和一個空格,然后接著輸入“2/3”,敲一下回車鍵,單元格中就會出現(xiàn)分數(shù)“2/3”。
3.日期型數(shù)據(jù)和時間型數(shù)據(jù)。在人事管理中,經(jīng)常需要錄入一些日期型的數(shù)據(jù),在錄入過程中要注意以下幾點:
(1)輸入日期時,年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2)輸入時間時,時、分、秒之間要用冒號隔開,如“10:29:36”。
(3)若要在單元格中同時輸入日期和時間,日期和時間之間應該用空格隔開。
在電腦上用Excel2019打開要編輯的表格,接下來點擊Excel2019菜單欄的插入菜單。
接著點擊插入工具欄的符號下拉按鈕,選擇符號圖標。
在打開的符號窗口,點擊子集下拉按鈕,選擇帶括號的字母數(shù)字菜單項。
然后在打開的窗口,點擊要插入的帶圓圈數(shù)字。點擊插入按鈕后,就可以在文檔表格中插入帶圓圈的數(shù)字了。
1、首先打開excel表格,根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)插入一張圖表,需要對圖例進行設置,以改變其位置舉例,可以看到此時圖例的位置在圖表的正下方。
圖例靠右怎么設置圖例靠右設置方法
2、然后選中“圖例”位置,點擊鼠標右鍵,在彈出的選項中選擇“設置圖例格式”。
圖例靠右怎么設置圖例靠右設置方法
3、即可在表格右側(cè)的頁面中打開“圖例選項”,可以根據(jù)需要設置圖例所在的位置,選擇“靠右”,圖例已經(jīng)被更改到右方顯示了
1、首先在打開的excel表格中進行篩選操作,需要將篩選出的數(shù)據(jù)進行復制粘貼。
2、選中單元格并點擊工具欄中的“查找和選項”并點擊其中的“定位條件”。
3、在彈出的定位對話框中選擇“可見單元格”,點擊確定按鈕。
4、然后直接按下鍵盤上的Ctrl+C進行復制操作。
5、在新的單元格位置處點擊鼠標右鍵選擇粘貼數(shù)值即可將選中的篩選后的數(shù)據(jù)粘貼出來,隱藏的部分不被粘貼。
表格設置了一深一淺的樣式或者給每行設置了一深一淺的顏色。
選定需要設置的單元格區(qū)域,點擊表格樣式,選擇一深一淺樣式。自由設置的話麻煩一點,需要每行選定,再添加底紋樣式。
excel表格排序總共分為3步,可以選中內(nèi)容點擊排序,以下是具體步驟
1選中列點擊排序:打開excel,選中b列,點擊數(shù)據(jù),點擊排序。
2擴展選定區(qū)域點擊排序:選擇擴展選定區(qū)域,點擊排序。
3選擇主要關(guān)鍵字和次序:主要關(guān)鍵字選擇基本工資,次序選擇升序,點擊確定即可。
1.熟練掌握excel是職場上的一項必備技能。它可以幫助你應付老板的各種個性化要求,除了工作不求人,還可以幫助同事。
2.把一堆繁瑣的數(shù)字體現(xiàn)在圖表中,直觀又簡潔,大大提高了工作效率,也幫助老板節(jié)省了時間。
3.可以提升個人競爭力,學會excel,任何工作都不怕。
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發(fā)布日期:2023-07-02 16:20:29