一、Excel辦公必備技巧:隔列求和。目的:對“商品”4個季度的“計劃”和“實際”進(jìn)行統(tǒng)計匯總。方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。解讀:1、Sumif函數(shù)的作用為單條件求和,語法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]),當(dāng)【條件范圍】和【求和范圍】相同時,可以省略【求和范圍】。2、公式中對符合“計劃”或“實際”的值進(jìn)行
一、Excel辦公必備技巧:隔列求和。
目的:對“商品”4個季度的“計劃”和“實際”進(jìn)行統(tǒng)計匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
解讀:1、Sumif函數(shù)的作用為單條件求和,語法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]),當(dāng)【條件范圍】和【求和范圍】相同時,可以省略【求和范圍】。
2、公式中對符合“計劃”或“實際”的值進(jìn)行統(tǒng)計,所以C3:J3為條件范圍,對應(yīng)的K3為條件,需要計算統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域C4:J10為求和范圍。但需要注意的是此計算是多行多列的,所以對參數(shù)要設(shè)置引用方式,原則為“不變?yōu)榻^對引用、變?yōu)橄鄬σ谩薄?/p>
二、Excel辦公必備技巧:大量數(shù)據(jù)快速匯總。
目的:快速按“銷售區(qū)域”統(tǒng)計相關(guān)“品牌”的銷量。
方法:1、選定數(shù)據(jù)源任意區(qū)域,【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】并【確定】。
2、拖動字段【銷售區(qū)域】到【行】、【品牌】到【列】、【銷售數(shù)量】到【值】即可看到匯總數(shù)據(jù)。
解讀:1、此功能利用了【數(shù)據(jù)透視表】的功能,需要注意的是數(shù)據(jù)源一定要規(guī)范,不能含有表頭。
2、根據(jù)實際需要拖動相應(yīng)的字段到相應(yīng)的區(qū)域,目的中已經(jīng)很明確提出按“銷售區(qū)域”統(tǒng)計相關(guān)“品牌”的銷量,所以【銷售區(qū)域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要調(diào)整【行】、【列】的內(nèi)容,也是可以的,但是【銷售數(shù)量】肯定在【值】。
三、Excel辦公必備技巧:多工作表快速匯總。
目的:按照“商品”對“銷售員”的銷售情況進(jìn)行匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4)。
解讀:1、公式中的【1季度:4季度】指的是從“1季度”開始到“4季度”結(jié)束之間連續(xù)的工作表。X季度為工作表名稱。
2、!C4指對范圍'1季度:4季度'中的C4單元格進(jìn)行統(tǒng)計。
3、需要注意的是每個工作表的結(jié)構(gòu)必須相同。
四、Excel辦公必備技巧:對多個工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并統(tǒng)計。
目的:按照“業(yè)務(wù)員”對“商品”的銷售情況進(jìn)行進(jìn)行匯總。
方法:1、新建空白工作表,【數(shù)據(jù)】-【合并計算】。
2、根據(jù)需要選擇【函數(shù)】,單擊【引用位置】右側(cè)的箭頭,選擇需要合并計算的第一個工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊箭頭返回并【添加】,并以此添加需要計算的所有工作表區(qū)域。
3、勾選【標(biāo)簽位置】的【首行】和【最左列】并【確定】。
解讀:1、多工作表合并計算時,數(shù)據(jù)源中國不能包含合并區(qū)域及表頭。
2、如果行的內(nèi)容不同,則省略,如果列內(nèi)容不同,則添加。
五、Excel辦公必備技巧:根據(jù)工資表快速制作工資條。
目的:將工資表拆分成工資條。
方法:1、添加輔助列,填充序號,并復(fù)制到最后一行的位置。
2、對輔助列按照【升序】排序。
3、復(fù)制表頭,并選定其他數(shù)據(jù)區(qū)域。
4、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】并【確定】。
5、粘貼表頭,刪除輔助列,美化表格。
六、Excel辦公必備技巧:統(tǒng)計“可見”數(shù)據(jù)。
目的:對隱藏、篩選后的“可見”數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解讀:1、Subtotal函數(shù)的作用為:按照指定的代碼要求分類統(tǒng)計匯總,語法結(jié)構(gòu)為:=Subtotal(功能代碼,數(shù)據(jù)區(qū)域)。
2、代碼“109”和“101”的作用分別為:求和、平均值。
七、Excel辦公必備技能:智能合并多列數(shù)據(jù)。
目的:合并銷售員的銷售地址。
方法:1、在第一個目標(biāo)單元格中輸入需要合并的內(nèi)容。
2、選定所有目標(biāo)單元格(包括第一個已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格),快捷鍵Ctrl+E。
解讀:Ctrl+E的功能為“智能填充”,除了合并內(nèi)容外,還可以提取內(nèi)容。
Excel表格中數(shù)字0不顯示。是因為我們對Excel工作表的單元格沒有把它設(shè)置成等等格式,也沒有將數(shù)值顯示按照自己需要顯示出來的方式進(jìn)行設(shè)定,所以我們就需要將所有單元格先設(shè)置為文本格式,然后進(jìn)入到數(shù)值頁面,對數(shù)值的顯示方式進(jìn)行設(shè)置,具體的方法就是將整個工作表定義上,然后在工作表任意地方點擊鼠標(biāo)右鍵,在對話框中進(jìn)行操作。
首先我們打開Excel軟件,打開我們準(zhǔn)備好的表格文件,
找到準(zhǔn)備好的表格文件之后,我們按下shift鍵,
然后我們選擇第一個空白單元格,輸入=xfd1字符即可,然后按下enter鍵。
接著我們點擊上方的文件,選擇信息按鈕,然后選擇檢查問題,選擇檢查兼容性。
進(jìn)入檢查頁面,我們點擊復(fù)制到新表
進(jìn)入新表的頁面,我們選擇所有的表格路徑,然后選中所有表格路徑,復(fù)制即可
接著我們選中所有的表格,然后回到第一個表單頁面,在空白處輸入之前復(fù)制的內(nèi)容即可
最后,我們可以看到,表格的所以路勁都在表格中,我們點擊想打開的文件,就可以快速打開了。
第一,通過數(shù)據(jù)透視表,我們可以在源數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,增加一個透視表,具體操作,點擊上方菜單欄,點插入,數(shù)據(jù)透視表即可,根據(jù)篩選的字段自動統(tǒng)計結(jié)果,下次更新時,只要刷新透視表即可。
第二,直接點擊菜單欄公式,點擊倒三角,然后選自動求和即可。
方法步驟:
第一步,打開speedoffice中打開excel表格。
第二步,選中需要修改字體顏色的單元格。
第三步,在“主頁”里面找到“字體顏色”圖標(biāo)。
第四步,在“字體顏色”圖標(biāo)后的下拉選項中選擇需要設(shè)置的字體顏色就可以成功搞定了。
1、自定義頁眉,如下圖表格我需要添加水印,選擇-文件-頁面設(shè)置(頁面格式)
2、點擊頁眉/頁腳-自定義頁眉,插入水印圖片-居中顯示,操作如下圖,然后確認(rèn)
3、保存后我們預(yù)覽下文件水印不居中,在重新調(diào)整下,還在插入圖片那邊,&圖片前面敲回車,再次預(yù)覽,直達(dá)核實位置即可。
4、工作表背景平鋪,選擇“格式”-“工作表”-“背景”
5、有些Excel版本不一樣,或者是其他方式如:頁面布局-背景
1、打開excel表格,在單元格內(nèi)輸入需要計算的數(shù)值。
2、在E1單元格內(nèi)輸入計算公式:=A1*B1。
3、點擊回車生成計算結(jié)果,并拖動公式批量計算整列結(jié)果。
4、同樣的方法計算C列和A列的乘積,D列和A列的乘積。
5、然后分別選中乘積后的單元格,點擊工具欄中的“自動求和”。
6、即可得到乘積后的結(jié)果進(jìn)行求和的操作。
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發(fā)布日期:2023-07-18 19:30:32